Datorită situației cu virusul CORONA 19 și a imposibilității de a trece granița dintre România și Serbia, a treia întâlnire a echipei de proiect s-a desfășurat electronic, folosind aplicația Skype, miercuri, 20 mai 2020, la ora 11.30. Partenerii sârbi se întâlnesc la Kikinda, la sediul Primăriei Kikinda, Trg srpskih dobrovaljaca 12. Ședința a fost condusă de managerul de proiect – Biljana Vuksanović, cu prezența tuturor reprezentanților PP, conform următoarelor subiecte de pe ordinea de zi:
- Prezentare generală a activităților implementate pe proiect;
Fiecare partener a prezentat activitățile desfășurate până acum. Toate activitățile planificate de dinamica planului de acțiune au fost inițiate, iar singura întârziere se referă la implementarea mesei rotunde A.T1.1 și A.T1.3 Instruirea și competiția copiilor școlari, ambele întârzieri cauzate de situația cu CORONA 19 virus. - Dezbaterea cu privire la cele mai importante activități care se așteaptă și modificările potențiale ale activității datorate situației cu virusul
Mai multe activități pot fi afectate și modificate din cauza incapacității potențiale de întreținere. partenerii au luat în considerare și au oferit soluții pentru fiecare activitate:
A.T1.1 Masă rotundă – Masa rotundă va fi organizată în luna iunie în mod electronic
A.T1.2 Târgul economic regional – va fi organizat conform planificării, în cadrul manifestării „Zilele dovleacului” din Kikinda, în octombrie 2020 (dacă situația va fi normalizată) sau organizarea Târgului va fi la scară mai mică, posibil fără participanții României (dacă granițele au rămas închise până atunci)
A.T1.3 Instruirea și competiția copiilor școlari – Educația copiilor școlari va fi organizată în septembrie când redeschiderea școlilor. Concursul de copii școlari va fi organizat în aceeași perioadă, posibil fără participanți români dacă granițele au rămas închise sau vor fi amânate pentru începutul anului 2021.
A.T1.4 Eveniment de cooperare transfrontalieră – „Traseul gastronomic” – va fi organizat conform planificării – în cadrul săptămânii mobilității UE din septembrie 2020. Dacă granițele au rămas închise, vor fi organizate la scară mai mică, fără participanți români, sau vor fi amânată pentru primăvara anului 2021. - Prezentare generală a utilizării fondurilor în jumătate din implementarea proiectului
Discuțiile au continuat cu ultimele puncte ale agendei, în cadrul cărora partenerii își expun cheltuielile până la sfârșitul celei de-a treia perioade. Și anume, punctul 6 din AP vorbește despre suma totală minimă pe care fiecare beneficiar se angajează să o cheltuiască și solicită controlul la primul nivel până la sfârșitul lunii care marchează jumătatea perioadei de implementare este prezentată mai jos (în cazul nostru sfârșitul celei de-a 4-a perioade de implementare – 31 Iulie 2020). Pe lângă faptul că situația cu virusul CORONA 19 a pus în pericol implementarea la scară mică, partenerii își îndeplinesc obligația în conformitate cu bugetul și previziunile de cheltuieli. După discuție, s-a ajuns la concluzia că numai municipalitatea din Jimbolia ar putea avea o ușoară abatere de la planul planificat, datorită faptului că competiția pentru membrii echipei de proiect a avut loc în octombrie 2019, adică în prima perioadă de raportare nu au avut au posibilitatea de a cheltui fondurile planificate în linia bugetară Personal. Partenerii își vor calcula în detaliu cheltuielile până la a 4-a perioadă și s-a convenit să facă tot posibilul pentru a realiza cheltuieli planificate. Dacă un partener ar avea întârzieri în cheltuieli, vor observa către LB despre întârzierea lor individuală sub formă de notificare informativă și după aceea LB va pregăti justificarea finală la nivelul proiectului.
