Marți 29 august 2017 în Kikinda, a avut loc prima întâlnire a echipei de proiect, la care au participat cei mai mulți membri ai experților și partenerii de proiect din cadrul proiectului. În prima parte a întâlnirii sa prezentat planul de acțiune, care conține detalii despre activitățile proiectului și sub-activitățile, realizările, rezultatele și indicativ specifică perioada de timp pentru punerea în aplicare. La întâlnire a fost prezentat un plan de comunicare care definește comunicarea internă și externă în cadrul proiectului, și determină și prevede informarea și publicitatea, din care o parte își propune să realizeze un proiect de succes și de a promova o mai mare vizibilitate publică. Ambele planuri prezentate au fost elaborate de RCR Banat, iar echipa de proiect a adoptat planurile prezentate.

Comitetul director comunitar al proiectului „Îmbunătățirea conectivității Banat“ a fost fondat de lider PE „Drumurile Serbiei“. Membrii echipei de proiect și partenerii care au participat la întâlnire au arătat înțelegere, bunăvoință și dorința de a contribui la implementarea cu succes a proiectului