A opta întâlnire a echipei de proiect a avut loc miercuri, 14 august 2019 la Kikinda, la restaurantul „Douăzeci” și a început la ora 9:00 (ora SER) înainte de conferința finală a proiectului IBC.

Întâlnirea a avut loc în prezența reprezentanților tuturor partenerilor din proiect. Întâlnirea a fost condusă de managerul de proiect – conform următoarelor subiecte de pe ordinea de zi, discutate anterior și aprobate de partenerii proiectului:

Prezentarea activităților implementate în cadrul proiectului și monitorizarea rezultatelor realizate / rezultatelor / grupurilor țintă
Irena Zivkovic – coordonator de activități și comunicare a prezentat toate activitățile care au fost implementate în ultima perioadă de implementare. Membrii echipei au discutat individual despre fiecare activitate desfășurată. Dezbaterea a constat în informații reciproce despre progresul activităților desfășurate pe ambele părți ale frontierei, în conformitate cu planul de activități și comunicare adoptat. În ceea ce privește revizuirea rezultatelor / rezultatelor obținute și a grupurilor țintă din proiect, echipa a preluat fiecare articol din AF-ul proiectului și a verificat dacă a fost realizat sau nu. După analizarea fiecărui punct separat, echipa de proiect a ajuns la concluzia că toți indicatorii sunt realizați. Dna Biljana Vuksanović a continuat și a mulțumit partenerilor pentru implicarea lor în implementarea proiectului, a reiterat faptul că cooperarea dintre parteneri nu se încheie aici, deoarece noul proiect IBC 2 a început la 1 august.
Dezbatere privind rapoartele finale ale partenerilor – raport final consolidat
Discuțiile au continuat cu cele de-a doua puncte din ordinea de zi. Toți partenerii au lucrat treptat la ultimele rapoarte ale partenerilor, care vor acoperi perioada de implementare până la 16 august. Partenerii au convenit asupra dinamicii de depunere, precum și a principalelor activități care vor fi raportate în perioada curentă. În acest scop, RDA Banat a pregătit o secțiune a rezultatelor și rezultatelor realizate până în prezent și situația grupurilor țintă. Toate plățile legate de proiect vor fi finalizate, de către toți partenerii, până la 10 septembrie. Deoarece toți partenerii au 30 de zile de la sfârșitul proiectului pentru plăți, vom fi în acord cu termenul de depunere. Dacă procesul de validare se desfășoară cu dinamica prevăzută, raportul consolidat este planificat să fie transmis până la sfârșitul lunii noiembrie 2019. Partenerii au convenit asupra reprezentării realizărilor sale în rapoartele partenerilor, astfel încât PE „Drumurile Serbiei”, în calitate de partener principal , ar putea să formuleze un raport consolidat în modul cel mai cuprinzător